ВИКОРИСТОВУЄМО ВЛАСНІ ПРОГРАМИ

17 квітня Міністерство економічного розвитку і торгівлі України видало Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір колективу працівників Київського кооперативного інституту бізнесу і права на комп’ютерну програму «Автоматизоване робоче місце «Приймальна комісія вищого навчального закладу».

Діяльність приймальної комісії Київського кооперативного інституту бізнесу і права орієнтована на використання розвинутих інформаційних технологій та їх впровадження в практичну діяльність. Працівнику приймальної комісії у вищому навчальному закладі потрібен зручний інструментарій для забезпечення професійної діяльності в цій сфері. Орієнтація і реалізація всіх необхідних функцій вимагає радикальної зміни, як самої технології управління, так і технічних засобів обробки інформації, серед яких головне місце займають персональні комп’ютери. Вони все більше перетворюються із систем автоматичної обробки вхідної інформації в засоби нагромадження досвіду працівників, аналізу, оцінки і вироблення найефективніших рішень. Інформація розміщується в базах даних. Доступ до інформації відбувається через комп’ютерну мережу і регламентується правилами та нормативами вищого навчального закладу. Крім цього, інформаційні технології забезпечують динамічну координацію дій за рахунок використання сучасних засобів зв’язку та програмних засобів.

Прийом документів від абітурієнтів під час роботи приймальної комісії Київського кооперативного інституту бізнесу і права обмежений у часі та вимагає контролю роботи технічних секретарів, перевірки дійсності документів абітурієнтів, своєчасної і якісної підготовки супроводжувальних документів. Для автоматизації вказаних задач була розпочата розробка та впровадження інформаційно-управляючої системи приймальної комісії Київського кооперативного інституту бізнесу і права на базі АРМ "Приймальна комісія ККІБП". Розробниками даної системи є: Овчарик Роман Юрійович, Камінська Тетяна Григорівна, Охріменко Ігор Віталійович. Після апробації результатів спільної праці дана програма зайняла належне місце в організації роботи приймальної комісії і буде використана з метою оптимізації часу роботи інспектора приймальної комісії в період вступної компанії. Даний продукт продукт дозволить автоматизувати практично усі операції, які виконують технічні секретарі та Відповідальний секретар приймальної комісії.